Businessbox

Een balans is een momentweergave van de financiële stand van zaken in je onderneming. Het is gebruikelijk om in ieder geval per 31 december van een jaar letterlijk de balans op te maken (moet ook wel, want de belastingaangifte moet worden gedaan). Maar zeker als je nog niet zo lang bezig bent, zou je dat eigenlijk vaker moeten (laten) doen, eens per kwartaal bijvoorbeeld.

Wat is een balans?

Een balans bestaat uit twee kolommen: een linkerkolom met bezttingen als je bedrijfspand, voorraden, debiteuren en het geld in kas of op de bank. Daarnaast, in de rechterkolom staan wat schulden: je nog te betalen crediteuren en leningen die je hebt (althans het bedrag dat je nog moet betalen). Voor sommigen een beetje vreemd is het dat in die rechterkolom ook een post 'eigen vermogen' staat. Dat geld bezit je toch? Nou nee, eigenlijk niet. Je eigen vermogen is namelijk het geld dat jij als ondernemer hebt 'geleend' aan de onderneming. Het is wel jouw geld, maar voor de ondernemingsbalans is het dus gewoon een lening zoals alle andere.

Een balans is altijd in evenwicht. Komt het in jouw berekening anders uit, dan is er sprake van een rekenfout, of ben je vergeten een post op te nemen. Als je de bedragen in beide kolommen optelt, staat er dus onderaan de streep altijd hetzelfde bedrag. Zoiets als hieronder.

(bedragen x 1.000 euro)

Wat laat een balans je nu precies zien?

Je ziet -als het goed is- alleen maar zaken die je al weet. Eén balans zegt dan ook niet zo gek veel. Het totaalbedrag zegt iets over de financiële omvang van je onderneming. Natuurlijk is het belangrijk dat je kortlopende schulden (je crediteuren, het rood staan bij je bank) in evenwicht zijn met de gelden die je hebt of snel krijgt (je debiteuren bijvoorbeeld). Anders kun je in betalingsproblemen komen. Verder is je eigen vermogen van belang. Hoe hoger dat is in relatie tot het totale vermogen, des te meer solide is je onderneming (in financiële termen: het duidt de solvabiliteit aan).

Als je voor een lening bij de bank komt, wordt er direct gekeken naar je solvabiliteit.  Je kunt dat eenvoudig uitrekenen:

Solvabiliteit = eigen vermogen : totaal vermogen (x 100%).
In dit geval dus:
50.000 : 170.000 = 0,29 x 100% = 29,4 % .

In het algemeen wordt een solvabiliteit als 'voldoende' beschouwd als die tussen de 30 en 35 procent uitkomt. Maar per branche kan dit verschillen. En natuurlijk heeft het stadium waarin je onderneming zich bevindt hier ook invloed op. In het begin heb je vaak weinig kapitaal en veel schulden. Maar na een paar jaar moet dat veranderen. Net als de balans is je solvabiliteitspercentage dus vooral interessant als vergelijking met voorgaande perioden.